我們調(diào)查了數(shù)百名營銷人員，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)團隊每年都要浪費數(shù)周甚至數(shù)月時間來搜索媒體文件。54%的受訪者認為搜索數(shù)字內(nèi)容是對他們工作時間的令人沮喪的浪費，41%的人說數(shù)字組織混亂甚至導致他們推遲發(fā)布新材料。
那么，如何才能贏回團隊的時間，讓他們回到他們更想做的工作上呢？在本文中，我們將回顧五大組織技巧，以從您的數(shù)字資產(chǎn)中獲得更多價值。
1–從您最常用的資產(chǎn)開始 很少有營銷部門在改造其數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)時會從頭開始。在營銷運作過程中進行重組可能是一項挑戰(zhàn)，但設定優(yōu)先級使其更易于管理。
從人們最常用的資產(chǎn)開始。不斷回復來自銷售團隊的相同內(nèi)容請求？首先設置您的庫的該部分。需要把產(chǎn)品圖片發(fā)給經(jīng)銷商？為預先批準的圖像創(chuàng)建自定義門戶，這樣他們就可以下載他們需要的內(nèi)容，而無需通過您。
大量使用的數(shù)字資產(chǎn)的一站式商店，包括高分辨率和低分辨率圖像、不同格式，甚至社交媒體的預定義大小，可以通過減少對設計師和創(chuàng)意人員重新格式化的要求來節(jié)省大量時間。
2–創(chuàng)建文件夾結(jié)構(gòu) 和你的團隊坐下來決定一個文件夾的結(jié)構(gòu)將會給你帶來好處。你不希望完全依賴文件夾結(jié)構(gòu)來查找東西——你的資產(chǎn)也應該是可搜索的——但按類別對圖像和其他文件進行分組將使未來的瀏覽更加容易。
采用對您的組織有意義的任何文件夾分類架構(gòu)。這可能是由產(chǎn)品線，活動類型，與人的形象-你能想到的！
想深入探討這個話題嗎？查看我們的免費電子書:初學者數(shù)字資產(chǎn)管理。
3–用元數(shù)據(jù)標記您的圖像 關于照片組織，你能做的最重要的事情是用合適的關鍵詞標記每張圖片。這將使圖像變得可搜索，因此人們不必知道它們保存在哪里，也不必通過點擊文件夾結(jié)構(gòu)來找到它們。
給圖片添加關鍵詞，描述圖片的類別、顏色、主題、產(chǎn)品關系或任何其他對你的操作有意義的類別。對于大型集合，您可能希望引入某些關鍵字標準。例如，一個服裝品牌可能會給他們所有的照片貼上季節(jié)或系列名稱的標簽。
圖像識別軟件，如Canto的智能標簽和面部識別，可以通過自動標記庫中所有圖像的基本描述來加快這個過程。
要了解更多關于向資產(chǎn)添加元數(shù)據(jù)的信息，請查看我們關于分類法、關鍵字和標簽的博客文章。
4–創(chuàng)建版本和替代系統(tǒng) 組織視覺媒體的一個經(jīng)常被忽視的方面是在完成視覺資產(chǎn)的過程中創(chuàng)建的版本數(shù)量，特別是對于擁有蓬勃發(fā)展的內(nèi)部創(chuàng)意團隊的組織。
保留過去的版本是個好主意，以防萬一你想重新訪問某個資產(chǎn)。強大的媒體庫，如Canto，保存了文件版本的歷史，這是一種跟蹤特定資產(chǎn)演變的數(shù)字文件記錄。
許多團隊也有資產(chǎn)的替代版本，如翻譯、不同的圖像選項或針對不同受眾的不同版本。將備用文件相互鏈接，并使用元數(shù)據(jù)來提供如何使用每個版本的上下文，可以讓每個人都在同一頁面上，并防止混淆。
5–通過下載選項減少文件數(shù)量 公司在創(chuàng)建數(shù)字資產(chǎn)方面投入了大量資金，您可能希望不止一次地使用大多數(shù)資產(chǎn)。相同的圖像可能出現(xiàn)在廣告牌上、社交媒體活動中以及電子郵件簡訊中，所有這些都需要截然不同的格式和分辨率。
有幾種方法可以應對這一挑戰(zhàn)。手動方法是保存文件的不同版本:低分辨率和高分辨率，不同的維度(針對Instagram、臉書、Twitter等優(yōu)化)，裁剪版本，不同裁剪版本，不同分辨率的裁剪版本。它會很快失去控制。
像Canto這樣的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了一種選擇。每個資源在庫中只出現(xiàn)一次，用戶可以在下載時選擇他們需要的格式。針對不同用途優(yōu)化的預設使這一過程更加簡單。使用LinkedIn圖片的社交媒體經(jīng)理只需選擇“LinkedIn”預設即可獲得完美尺寸。營銷經(jīng)理可以將一張方形照片裁剪成矩形，用于電子郵件簡訊， 而不必復制庫中的文件。
這將媒體庫變成了一站式商店，每個人都可以輕松獲得他們需要的格式，而不會造成混亂和混亂。
底線 最終，您的內(nèi)容營銷策略的有效性取決于您組織數(shù)字資產(chǎn)的方式。遵循這些提示來增強您的團隊的能力，并從您的媒體內(nèi)容中獲得更多。
