什么是Microsoft OneNote？ Microsoft OneNote是一種高級數(shù)字組織軟件，允許用戶將重要信息鍵入不同的分區(qū)以備將來使用。必要時(shí)，它還允許外部來源的協(xié)作。用戶可以輸入的筆記類型包括打字、圖片和語音。如果需要，用戶可以在線共享他們的整個(gè)OneNote項(xiàng)目(筆記本)。

　　使用OneNote和其他筆記記錄系統(tǒng)的區(qū)別就像使用紙質(zhì)筆記本和有條理的三環(huán)活頁夾的區(qū)別一樣。OneNote本質(zhì)上是一種類固醇的紙質(zhì)筆記本。它有顏色編碼，并根據(jù)您需要的信息類型分成不同的部分。

　　它的主要優(yōu)勢是什么？ 作為長期的計(jì)算機(jī)用戶，習(xí)慣所有不同的word文檔的格式和布局是很自然的。事實(shí)上，無論我們選擇在哪個(gè)程序中輸入什么，我們的單詞肯定會(huì)以某種方式排列起來。Microsoft OneNote通過其自由形式的結(jié)構(gòu)顛倒了這一想法。在OneNote中鍵入筆記類似于在紙質(zhì)筆記本中記下一些內(nèi)容。典型的word文檔限制并不存在。

　　OneNote的另一個(gè)重要功能是能夠與他人共享您的全部筆記，他人可以快速瀏覽這些筆記。為了強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)的重要性，想象使用類似Microsoft Word的東西來記錄5個(gè)不同的重要主題的大量筆記。您(很可能)需要保存5個(gè)不同的Word文檔。此外，這些文檔都將包含雜亂無章的筆記。將它們發(fā)送給外部資源會(huì)非常麻煩?，F(xiàn)在， 想象一下使用OneNote完成同樣的任務(wù)。所有5個(gè)主題都可以以彩色編碼、可點(diǎn)擊的格式放入OneNote。這只是OneNote讓用戶受益的眾多方式之一。

　　OneNote入門-創(chuàng)建和打開筆記本 最基本的OneNote任務(wù)是設(shè)置您的項(xiàng)目。最重要的是，這包括創(chuàng)建一個(gè)新的筆記本，以及打開您之前一直在處理的筆記本。若要?jiǎng)?chuàng)建新筆記本，請首先啟動(dòng)Microsoft OneNote。如果您尚未創(chuàng)建筆記本，將會(huì)有一個(gè)加號(+) 在名為“添加筆記本”的程序的左下角簽名。單擊此處，并鍵入您希望為筆記本命名的名稱。然后只需點(diǎn)擊“創(chuàng)建筆記本”，您就可以開始了。

　　如果您需要打開之前使用的筆記本，請單擊程序頂部當(dāng)前筆記本旁邊的向下箭頭，然后選擇“更多筆記本”。這將打開一個(gè)彈出窗口，該窗口將自動(dòng)找到您系統(tǒng)中所有其他可用的筆記本。如果您的信息沒有自動(dòng)顯示，請隨意使用搜索功能進(jìn)行更準(zhǔn)確的檢索。

　　一些需要知道的關(guān)鍵筆記技巧 您可以在OneNote上做很多事情，使用次數(shù)越多，您就會(huì)發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)。但是，要開始使用，您需要了解以下一些基本功能:

　　如何輸入注釋 Microsoft OneNote的全部功能就是做筆記。為此，請點(diǎn)擊您希望記筆記的筆記本。然后，單擊頁面上的任意位置(右邊的空白區(qū)域)并開始鍵入。請記住，您可以真正在頁面的任何地方開始輸入，格式與典型的文字處理器有很大不同。

　　如何添加新部分 這是至關(guān)重要的，因?yàn)樗试S我們通過簡單的點(diǎn)擊來區(qū)分不同類型的筆記。例如，一頁可能寫滿了關(guān)于食物食譜的筆記，而另一部分寫滿了關(guān)于財(cái)務(wù)的筆記。關(guān)鍵是根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建盡可能多的不同分區(qū)，因?yàn)檫@是OneNote的主要優(yōu)勢之一。在您正在使用的筆記本中，單擊頁面左下角的加號(+) 在“添加部分”旁邊。您將看到一個(gè)空白部分，然后您可以給它命名并添加注釋。

　　如何添加新頁面 添加新頁面是組織我們想法的另一種方式，同時(shí)給我們空間使用子主題進(jìn)一步分隔章節(jié)。新的一頁也為新的筆記騰出空間。首先，在程序的左下方，單擊“添加頁面”旁邊的加號(+)。然后鍵入頁面名稱，開始寫筆記。