然而，數(shù)字信息的數(shù)量已經(jīng)爆炸，現(xiàn)在我們都在努力管理我們職業(yè)生活中鋪天蓋地的數(shù)字通信和文件流。

　　什么是分類法？ Canto非常重視數(shù)字組織，它是數(shù)字資產(chǎn)管理的核心。當(dāng)我們使用簡(jiǎn)單的模式和熟悉的想法對(duì)相似的事物進(jìn)行分組時(shí)，更容易保持有組織性。這些想法和模式最好地統(tǒng)一在信息科學(xué)家和圖書管理員所說(shuō)的分類法中，即用于對(duì)事物進(jìn)行分類的系統(tǒng)。

　　事實(shí)是，幾乎每個(gè)人在生活中都使用分類法。有些分類法很龐大，比如生物分類法，而另一些則很小，比如在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)之前就放在辦公桌上的“入托盤”和“出托盤”。論文要么“流入”，要么“流出”，這種簡(jiǎn)單的分類保持了大量論文的流動(dòng)。

　　現(xiàn)在，我們?yōu)閭魅牒蛡鞒龅臄?shù)字信息和資產(chǎn)建立了一些非常復(fù)雜的分類法。對(duì)于每個(gè)公司及其特定的業(yè)務(wù)目標(biāo)，如何設(shè)計(jì)和構(gòu)建數(shù)字資產(chǎn)分類是不同的。然而，它應(yīng)該遵循你的團(tuán)隊(duì)的慣例。在Canto的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，您可以通過(guò)關(guān)鍵字和標(biāo)簽創(chuàng)建分類。它是這樣工作的。

　　設(shè)置關(guān)鍵字或標(biāo)簽分類 您可以從形成分類結(jié)構(gòu)的術(shù)語(yǔ)列表開始您公司的分類法。該列表可能涵蓋概念、功能或產(chǎn)品，這些概念、功能或產(chǎn)品標(biāo)識(shí)或描述了對(duì)您的業(yè)務(wù)目的很重要的數(shù)字資產(chǎn)組。從這個(gè)列表中，您可以構(gòu)建一個(gè)由大量關(guān)鍵字組成的可行框架，每個(gè)關(guān)鍵字都分層包含多個(gè)標(biāo)簽。

　　這里有一個(gè)有用的方法來(lái)記住它:

　　關(guān)鍵詞=高級(jí)(廣義)

　　標(biāo)簽=低級(jí)(特定上下文)

　　這個(gè)簡(jiǎn)單的關(guān)鍵字/標(biāo)簽系統(tǒng)產(chǎn)生了很大的力量。這是因?yàn)殛P(guān)鍵字和標(biāo)簽的交互方式。讓我們探索下面的關(guān)鍵字和標(biāo)簽的本質(zhì)，以了解如何。

　　關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞是Canto的高級(jí)標(biāo)簽。這些數(shù)字最好保持在12-20個(gè)，能夠覆蓋您當(dāng)前和預(yù)期的數(shù)字資產(chǎn)的廣度。因?yàn)樽詈孟拗茢?shù)字資產(chǎn)分類中的關(guān)鍵字?jǐn)?shù)量，所以只有Canto管理員可以創(chuàng)建新的關(guān)鍵字，而貢獻(xiàn)者可以自由地將這些關(guān)鍵字應(yīng)用于資產(chǎn)。

　　由于Canto使用元數(shù)據(jù)工具按文件類型自動(dòng)組織資產(chǎn)，因此無(wú)需使用關(guān)鍵字來(lái)區(qū)分不同類型的媒體(例如圖像和視頻)。應(yīng)用的關(guān)鍵字應(yīng)該指示在媒體文件中找到的內(nèi)容或資源的預(yù)期用途。以下是關(guān)鍵字模式的一些示例:

　　位置:地標(biāo)、建筑、環(huán)境 對(duì)象:產(chǎn)品、庫(kù)存藝術(shù)品 知名人士:董事會(huì)成員、高管、志愿者 活動(dòng)/項(xiàng)目:營(yíng)銷活動(dòng)、銷售宣傳材料 主題:旅游，生活方式，季節(jié) 截屏?xí)r間2016-10-26下午12:22:47 關(guān)鍵字“地標(biāo)”、“生活方式”和“旅行”為圖像提供了高層次的上下文(沒有太多的描述)。

　　標(biāo)簽 標(biāo)簽是Canto的低級(jí)標(biāo)簽約定。Canto管理員和貢獻(xiàn)者都可以創(chuàng)建標(biāo)簽并將它們添加到資產(chǎn)中。將標(biāo)簽視為“支持”關(guān)鍵詞的一種方式——它們提供了關(guān)鍵詞過(guò)于寬泛而無(wú)法傳達(dá)的細(xì)節(jié)。與關(guān)鍵字不同，您可以并且應(yīng)該使用大量標(biāo)簽來(lái)描述資產(chǎn)的詳細(xì)信息。

　　以下是標(biāo)簽和關(guān)鍵詞如何協(xié)同工作的示例:

　　關(guān)鍵字類型:位置

　　標(biāo)簽:地標(biāo)名稱(“國(guó)家公園”、“紀(jì)念碑”)、建筑物名稱(“州議會(huì)大廈”、“帝國(guó)大廈”)、環(huán)境名稱(“雨林”、“北極”) 關(guān)鍵字類型:模板

　　標(biāo)簽:空白文檔的標(biāo)題(“員工合同”、“NDA”)、Adobe CC designs(“信息圖”、“傳單”、“海報(bào)”) 關(guān)鍵詞類型:主題

　　標(biāo)簽:旅游目的地名稱(“巴塞羅那”、“泰國(guó)”)、季節(jié)名稱(“夏季”、“圣誕節(jié)”)、生活方式描述符(“健康”、“綠色”、“沖浪文化”) 截屏?xí)r間2016-10-26下午12:23:36 標(biāo)簽提供了對(duì)圖像更全面的描述，并支持關(guān)鍵字提供的上下文。

　　康托分類法的力量 正如您所看到的，將數(shù)字資產(chǎn)分組到一個(gè)關(guān)鍵字/標(biāo)簽分類中有助于您標(biāo)記并最終管理大量資產(chǎn)，而無(wú)需逐個(gè)進(jìn)行可視化分析來(lái)發(fā)現(xiàn)有用的內(nèi)容。通過(guò)應(yīng)用精心設(shè)計(jì)的關(guān)鍵字和標(biāo)簽的描述性結(jié)構(gòu)，您可以為團(tuán)隊(duì)節(jié)省無(wú)數(shù)打開文件夾和文件來(lái)查找所需內(nèi)容的時(shí)間。你的資產(chǎn)會(huì)被數(shù)字化分類， 因此可在大型媒體庫(kù)中搜索并更容易找到。